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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Fontenay-Trésigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de notre garage vous serez en charge de : - Réception des clients, - Accueil téléphonique, - Tâches administratives, - Devis, - Facturation, - Archivage.. 16 h par semaine avec une amplitude horaire de 8h30 -12h et 13h30-18h 2 jours par semaine à déterminer . Demandons 3 ans d'expérience dans le milieu administratif et secrétariat. Rémunération smic horaire + mutuelle . Contrat d'apprentissage en secrétariat administratif accepté. Poste à pourvoir rapidement Etre autonome dans ses déplacements site non ou mal desservi par les transports.

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Consultant / Consultante en organisation et management

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Responsable des Plans de Reprise et de Continuité d'Activité (RPCRA) - GHT Cœur d'Occitanie CDD Le GHT Cur d'Occitanie (7 établissements aux activités sanitaires et médico-sociales) recrute un(e) Responsable des Plans de Reprise et de Continuité d'Activité (RPCRA) en CDD (2 ans), à temps plein à compter de mai 2026. Missions : Définir et piloter le Système de Management de la Continuité d'Activité (SMCA). Élaborer et actualiser les Plans de Continuité et de Reprise d'Activité (PCRA). Évaluer les risques et solutions de continuité, organiser des exercices et animer les retours d'expérience. Sensibiliser et former les professionnels aux enjeux de continuité. Profil : Bac +4/5 en gestion des risques, management ou équivalent, possibilité d'un niveau bac +3 selon expérience et parcours Expérience souhaitée en gestion de projets complexes, idéalement en milieu hospitalier. Connaissance des référentiels de continuité, secteur santé et outils bureautiques. Rigueur, organisation, pédagogie et capacité à gérer des situations de crise. Poste couvrant l'ensemble du GHT déplacements inter-établissements. Moyens fournis : matériel informatique, téléphone. La fiche de poste sera[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hadol, 88, Vosges, Grand Est

L'Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Agent d'Accueil & Urbanisme pour la collectivité de Hadol, dans le cadre du remplacement d'un agent, pour une mission du 1er mars 2026 au 1er avril 2026, à temps non complet - 17h30 par semaine. Horaires : - Lundi : 9h30-12h / 13h-17h - Mardi et jeudi : 13h-17h - Vendredi : 13h-16h Missions principales : Accueil / Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des administrés - Information et orientation du public - Collecte, tri et diffusion des informations - Tâches de secrétariat courant (courriers, documents, suivi administratif) Urbanisme : - Réception et enregistrement des demandes d'urbanisme - Affichage réglementaire - Lien avec la plateforme GéoPermis et le service instructeur de la CAE Profil recherché : - Expérience souhaitée sur un poste d'accueil administratif en collectivité - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques - Discrétion et respect de la confidentialité des informations - Bonnes capacités de communication et de travail en équipe - Organisation, rigueur et capacité à rendre compte à sa hiérarchie - Sens du service public et bon relationnel avec les usagers

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

addictologie) un ou une secrétaire-accueil. Le poste est partagé entre nos deux sites : le CSAPA d'Athis Mons et le CSAPA de Brunoy. Vous serez amené à assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, de leur entourage ainsi que des partenaires. Vous organiserez et animerez la salle d'accueil (affichage et paper board, documentation, matériel de prévention/RDR, livret d'accueil, enquête de satisfaction.). Vous participerez à la gestion administrative du centre de soin (gestion courrier, mail, petits achats, commandes, .). L'organisation des tâches de secrétariat accueil qui vous seront confiées peuvent être différentes en fonction du site. Sur chacun des sites, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecin, infirmier.e, éducat.eur.rice spécialisé.e, psychologue...) et participerez aux réunions de service. Profil recherché - Expérience préalable sur des postes d'accueil - secrétariat - Facilité de contact, empathie, attitude bienveillante - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération :Selon la grille de la convention[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie). Le service administratif et financier accompagne la direction pour le suivi de l'administration, des ressources humaines, des finances et de la logistique. L'équipe est composée de 6 personnes. Missions principales de l'agent : Appuyer les missions du service administratif et financier de la DiBISO (60%) FINANCES - Assurer la mise à jour quotidienne des dépenses selon les imputations et les natures en cours. - Pointer et contrôler l'ensemble des écritures comptables. - Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sorbo-Ocagnano, 993, Haute-Corse, Corse

MISSIONS DU POSTE L'assistante Administrative & Commerciale est la collaboratrice directe du CODIR. Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, ce poste a pour missions de : - Organiser les flux d'informations - Décharger l'ensemble du codir - Gérer tous les aspects administratifs PRINCIPALES RESPONSABILITES Dans le cadre des orientations et des missions précitées, ce poste porte les responsabilités suivantes : 1. Administration générale & secrétariat - Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier - Participer à l'organisation des réunions du CODIR - Organiser les déplacements - Assurer l'accueil des visiteurs - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques - Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux - Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR - Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger - Coordonner et faciliter la circulation d'informations - Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 2. Gestion commerciale & relation clients - Gestion et optimisation du CRM commercial -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte Rattaché à la CPAM de Lot-et-Garonne, le Centre d'Examens de prévention en Santé (CES), situé à Boé, réalise des examens de prévention en santé et des actions d'éducation en santé et d'éducation thérapeutique. Service pluridisciplinaire chargé de promouvoir la prévention au niveau des assurés du département, il s'organise autour d'un pôle médical, d'un pôle paramédical, d'un pôle administratif et d'un laboratoire de biologie médicale intégré. Chaque année, le CES accueille environ 4 000 assurés du régime général, avec une attention particulière portée aux publics en situation de précarité. Mission/Activités Placée ou placé sous la responsabilité du Responsable administratif du CES, vous interviendrez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 25 professionnels (médicaux, paramédicaux et administratifs). Vos missions principales consisteront à : * assurer la prise de rendez-vous, en présentiel comme par téléphone, * garantir un accueil physique et administratif de qualité pour l'ensemble des consultants, * effectuer la saisie et la mise à jour des données socio-administratives et médicales dans les outils dédiés, * assurer l'expédition, le classement et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Des cabinet de la région, recherchent des Secrétaires médicale en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Secrétaire médicale ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 4/BAC. La formation débutera fin mai 2025. Elle durera 16 mois. La/ le Secrétaire Médicale assure, au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical, la gestion et la coordination médico-administrative en utilisant le vocabulaire et les techniques appropriées. Pivot de l'information/communication entre le patient et le médecin et/ou entre le médecin et les institutions (sécurité sociale, mutuelles, assurances, .), elle/il se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Elle/il gère: * L'accueil des patients * La médiation des situations complexes et prise d'initiative en fonction des urgences * Le secrétariat administratif * La gestion financière * La réalisation des application des procédures d'hygiène et de prévention de risques infectieux Vous êtes titulaire à[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Poste à pourvoir de suite. CDD jusqu'à fin septembre L'hôpital de Trévoux cherche un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel (60%) 90 heures 1. GRADE - EMPLOI Grade : Assistant-Médico-Administratif Emploi : Secrétaire médicale 2. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION La mission de la secrétaire médicale en SSR Gériatrique est exercée par une secrétaire expérimentée, bénéficiant d'une connaissance des parcours de soins en milieu hospitalier, afin de les mettre en lien avec les différentes pratiques institutionnelles et extrahospitalières. Relations fréquentes avec les équipes médicales, soignantes et médicotechniques pour coordonner le circuit du patient, ainsi qu'avec les équipes administratives pour la mise en cohérence avec les données administratives relatives aux patients. 3. ACTIVITE PRINCIPALE - MISSIONS - Frappe et mise en forme des courriers, compte rendu, prise de notes, - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, prise de rendez-vous) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie,[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Clinique Le Verdun, établissement de médecine esthétique haut de gamme, recherche pour son établissement de Cannes un(e) alternant Chargé(e) d'Accueil et Administratif / Secrétaire Médical(e) pour une durée de 12 mois. Vos missions : - Accueil des patients et gestion des rendez-vous - Suivi administratif et dossiers médicaux - Facturation et encaissement - Conseil patients - Respect des règles de confidentialité Profil : - Étudiant(e) en secrétariat, assistanat de direction ou secrétariat médical/assistant médical; un étudiant en hôtellerie pourrait aussi convenir, étant donné le positionnement haut de gamme de la clinique - Organisé(e), rigoureux(se), sens du relationnel - Maîtrise des outils informatiques - Très bonne présentation exigée - Anglais niveau B1 minimum Ce que nous offrons : - Un environnement de travail passionnant - Des missions variées et formatrices Contrat : Alternance (apprentissage) - Rémunération selon barème légal Travail les après-midis et le samedi Candidature : CV à direction@cliniqueleverdun.fr

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Villeneuve-lès-Avignon, 30, Gard, Occitanie

Description du poste : Dans le cadre d'une activité d'expertise de justice, nous recherchons un(e) assistant(e) de secrétariat pour une mission ponctuelle, idéale pour une personne à son compte ou en complément d'activité. Ce poste non salarié offre une grande flexibilité et s'adapte parfaitement à un profil autonome et organisé. Missions principales : Gestion administrative : Établir et mettre à jour la liste des intervenants. Rédaction et communication : Préparer des courriers de prise de rendez-vous et assurer le suivi. Comptes-rendus et rapports : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels à partir de notes fournies. Confidentialité : Respect strict de la confidentialité des données traitées. Compétences requises : Maîtrise des outils Microsoft Office (Word et Excel). Excellente expression écrite et capacité de synthèse. Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Expérience en secrétariat juridique ou dans un domaine similaire serait un plus. Conditions : Volume horaire : Entre 5 et 10 heures par mois, avec une grande flexibilité Statut : Mission ponctuelle, idéale pour un(e) indépendant(e) Pourquoi postuler ? Flexibilité horaire et autonomie[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales Sous l'autorité du responsable du pôle Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs, l'agent d'accueil est susceptible d'être le premier contact physique ou téléphonique pour les bénéficiaires et les partenaires. En ce sens il contribue largement à la qualité de l'image du service. Les missions sont réalisées dans le cadre de la politique qualité de l'UDAF et dans la mise en œuvre du SMQ (Système management de la qualité) et ainsi contribue à l'amélioration et l'évolution du système (groupes de travail, fiches d'amélioration.). Compétences requises pour le poste Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires de l'activité du service et des partenaires. Gérer le standard téléphonique : accueillir, écouter, orienter, différer en fonction des situations, évaluer l'importance et l'urgence des demandes. Assurer l'accueil des visiteurs : écouter, orienter, apaiser en fonction des situations, évaluer l'importance et l'urgence des demandes. Fournir tout renseignement d'ordre général. Gérer la messagerie courriel de l'accueil. Tâches de secrétariat Vidéocodage, indexation et gestion du courrier entrant et sortant Fournir un appui secrétariat,[...]

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Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aigle, 61, Orne, Normandie

L'établissement d'accueil non médicalisé (EANM) ALBATROS situé à L'Aigle accueille foyer d'hébergement accueillant des adultes en situation de handicap et travailleurs ESAT. Nous recrutons pour cet établissement un/une SECRETAIRE (H/F) Profil recherché : Diplôme niveau V exigé (niveau BAC+2). Expérience dans le domaine du secrétariat appréciée. Maitriser l'outil informatique dans son contexte de travail et des logiciels métiers serait un plus (IMAGO, NOVRH, OCITME, CEGI). Être dynamique et avoir un esprit d'initiative. Avoir le sens de l'accueil de la discrétion. Savoir réagir avec pertinence à des situations d'urgence et répondre de façon adaptée. Missions : Assurer l'ensemble des travaux administratifs dans le respect des procédures et de la règlementation. Assurer l'ensemble des tâches en lien avec la gestion budgétaire, comptable et RH de l'établissement sous la responsabilité du directeur et du chef de service. Effectuer l'accueil et les travaux de secrétariat. Traiter et imputer les factures, saisies. Effectuer les commandes diverses. Gérer les dossiers des résidents : entrées, sorties, dossiers aide sociale, déclaration des loyers, commandes de repas. [...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Envie de rejoindre une équipe dynamique et investie auprès des apprentis ? Nous recrutons un formateur pour notre centre de formation SKOOL n'JOB qui aura pour missions, sur le Titre Pro : Secrétaire Assistant, Assistant de direction : - Animer des sessions de formation : > Assurer la liaison avec les entreprises partenaires pour suivre les périodes en entreprise et évaluer les compétences acquises de l'apprenant - Accompagnement pédagogique : > Animer des ateliers pratiques en lien avec les métiers de la vente, du commerce et du management, > Aider à la mise en situation professionnelle des apprenants à travers des études de cas, des simulations, etc. > Assurer un suivi individualisé des apprenants en veillant à leur réussite professionnelle Collaboration avec l'équipe pédagogique : > Travailler en étroite collaboration avec les autres formateurs pour assurer la cohérence pédagogique. > Participer aux réunions pédagogiques et contribuer à l'amélioration des programmes de formation. > Veiller au respect des normes et des exigences réglementaires liées à la formation. Une expérience en tant que formateur ou dans un rôle similaire est un plus. Vous êtes passionné(e)[...]

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Chargé / Chargée de cours

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDD de 7 mois à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toute question. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants. * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins. Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents. * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques. Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé, un Assistant administratif à FONTENAY AUX ROSES. Vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi médical des salariés, en lien avec les fiches professionnelles nominatives et les risques identifiés. - Accueillir, orienter et informer les salariés, en présentiel et/ou par téléphone, dans le respect de la confidentialité médicale. - Contribuer au système qualité du service, notamment dans le cadre des démarches de certification et d'accréditation. - Réaliser les tâches administratives diverses nécessaires au bon fonctionnement du service (gestion de dossiers, convocations, archivage, correspondances, etc.). Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Le poste d'Assistant administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS 1/ L'assistant.e administratif assure le secrétariat de la maison médicale de garde (50%) 2/ L'assistant.e administratif réalise les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique et participe à la communication de l'association (50%) POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE L'assistant.e administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice-coordinatrice de la CPTS et du Bureau. DETAIL DES MISSIONS Mission 1 : Secrétariat de la Maison médicale de garde En collaboration avec les médecins coordinateurs : - Recueil des vœux de garde des médecins et gestion des plannings. - Gestion des déclarations de gardes auprès des institutions - Gestion de l'annuaire des effecteurs - Gestion du stock du matériel médical - Gestion des mails et du courrier de la MMG - Gestion comptable de la MMG avec le cabinet comptable, le ou les trésoriers et la directrice de la CPTS - Gestion, avec la directrice-coordinatrice, des relations avec les partenaires, prestataires et institutions en lien avec la MMG Mission 2 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations - Préparation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'association Ariège Assistante recrute un(e) assistant(e) de direction pour son siège administratif à Foix en CDI temps partiel 24h hebdo. Les missions du poste sont les suivantes: - Assurer le secrétariat du Directeur Général et du Président (convocations et suivi de la vie associative et des différentes instances représentatives du personnel, compte rendu de réunion, rédaction et mise en forme de courrier etc, etc...) - Assurer le suivi administratif de certains dossiers confiés par la direction (suivi des obligations travailleurs handicapés, responsabilité civile, médaille du travail etc...) - Participer à la rédaction et la mise en forme du rapport d'activité, du bilan social et du rapport budgétaire - Réaliser l'expédition des documents régulièrement produits par les services du siège (budget, compte de résultat et rapport d'activité ou tout autre document plus évènementiel...) - Suivre la gestion des sinistres automobiles et domestiques - Assurer des missions administratives du service RH (formation, dossier salarié...) Une connaissance du secteur associatif et plus particulièrement du secteur médico social serait appréciée. Le poste nécessite de bonnes capacités[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat de la commission : convocations, réservations de salles, préparation et diffusion des dossiers, vérification des mandats, prise de notes en séance, préparation des relevés de décisions et communication de ceux-ci après signature, gestion des répertoires inhérents sur le réseau ; - Réceptionner et instruire des dossiers d'autorisation d'urbanisme faisant l'objet d'un avis de la commission : calcul et évaluation de la nécessité agricole, visites de terrain sur demande (avec les services de la chambre d'agriculture, généralement en exploitation agricole) ; - Rédaction des rapports techniques pour transmission aux membres ; - Préparer, en amont des séances, la commission avec la direction de la DDT, le chef de service et la cheffe d'unité ; - Suivi des demandes de certains dossiers complexes faisant l'objet d'une présentation en CDPENAF (PLU, parcs photovoltaïques au sol.) ; - Mettre à jour, au fil de l'eau, le tableau de suivi de l'ensemble des dossiers traités par le secrétariat de la CDPENAF. Savoirs : - Connaissance du milieu agricole, - Maîtrise des outils informatiques, - Bonne expression écrite et orale. Savoir-faire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vernon, 27, Eure, Normandie

L'ASSOCIATION LES FONTAINES Association qui se donne pour but de soutenir les enfants et adolescents en difficulté physique, intellectuelle, économique, psychologique ou morale, intervient au sein du département au travers 8 établissements et services. RECHERCHE pour son Siège Social 1 ASSISTANT DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE H/F en CDD de 6 mois à temps plein MISSIONS : Collaborateur direct de la Direction Générale, il / elle : Assure le secrétariat de la Direction Générale et le cas échéant, du Président de l'Association (diffusion, traitement, réponses et suivi administratif complet de dossiers divers) ; Participe à l'élaboration et à la formalisation des documents de communication de l'association ; Assure un rôle d'appui méthodologique et organisationnel et assiste la Direction Générale, à sa demande, dans la conduite de projets et / ou en gestion de crise (préparation des dossiers, création d'outils de suivi, recueil des indicateurs.) ; Opère un rôle d'appui à la Direction Générale sur tous les sujets signalés afin de préparer des outils d'analyse, de pilotage, d'aide à la décision et d'en assurer le suivi mensuel ; Assure un rôle de veille juridique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Service : Secrétariat / Accueil Rattachement hiérarchique : Responsable administrative Rattachement fonctionnel : Directeur de cabinet Lieu de travail : Grenoble Type de contrat : CDD ________________________________________ 1. Mission principale Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet de diagnostic et contribuer à son bon fonctionnement en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité du suivi administratif et la coordination entre les techniciens, les clients et les partenaires. ________________________________________ 2. Activités et responsabilités principales Accueil et relation client - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) et assurer le premier niveau d'information. - Gérer la réception, la transmission et le suivi des demandes (mail, téléphone, site web). - Planifier les rendez-vous et interventions des diagnostiqueurs selon les disponibilités et les priorités. - Rédiger et envoyer les devis, relancer les clients si nécessaire. - Relance des avis Google Gestion administrative - Assurer la rédaction, la mise en forme et la gestion des documents administratifs (rapports, attestations, courriers, factures, etc.). - Suivre les dossiers[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Lumier-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La société Holding DERVAL & ROGE recrute en CDI : Secrétariat/accueil : -Assurer l'accueil physique et téléphonique en interne et en externe (Savoir orienter les interlocuteurs vers la bonne personne dans un délai raisonnable) -Gérer l'établissement de courriers, notes et l'envoi de toutes documentations : plaquettes, documentations. -Procéder quotidiennement à l'envoi du courrier -Assister tout autre service du Groupe à l'élaboration de mailings -Trier, ranger et archiver les documents comptables ou autres -Passer commande de carburants et des fournitures administratives -Assurer le lien entre les différents services Comptabilité : -Réaliser la saisie des factures fournisseurs du Groupe -Etablir et envoyer la facturation de l'ensemble du Groupe selon la procédure définie -Réaliser l'ouverture des comptes clients et fournisseurs sur l'ERP -Encaissements clients : relancer les clients selon la procédure de relance définie Profil recherché : -Bac Pro/BTS comptabilité gestion ou secrétariat avec 1ère expérience -Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel comptable) -Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, esprit d'équipe et bon relationnel[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires. * Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies de l'admission à la sortie * Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion, élaboration et suivi de calendriers en lien avec l'activité * Renseigner les différents tableaux de bord * Réception du courrier, tri, affichage, diffusion * Enregistrer les présences/absences quotidiennes des personnes accueillies et transmettre au service facturation * S'impliquer, en collaboration avec la Direction de l'établissement dans la procédure Achats - Investissements * Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale * Classement et archivage de documents papiers et numériques * Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent appréciée. * Maitrise parfaite des outils informatiques (WORD, EXCEL) et des techniques de communication [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

En collaboration et en appui aux conseillères MASP et Déléguées aux Prestations Familiales du service ACCOMPAGNEMENT de notre association, dans le cadre du suivi des mesures, assurer au sein de l'ensemble de l'équipe, des tâches d'accueil téléphonique et de secrétariat. Compétences requises : Formation de base : - Diplôme : BTS Secrétariat ou expérience équivalente Connaissance Générales : - Traitement de texte (WORD), tableur (EXCEL), - Internet (recherche de renseignements.) - Missions et implication de la structure au niveau départemental Savoir-faire : - Organisation du travail et gestion des urgences et priorités - Capacité rédactionnelle, orthographique et grammaticale - Esprit d'analyse et capacité à transmettre des informations et à entretenir des échanges avec les partenaires internes et externes - Esprit de synthèse et de rationalisation des tâches Savoir-être : - Posséder une fibre sociale - Savoir faire preuve d'écoute, de rigueur, de disponibilité - Avoir une bonne capacité d'intégration - Respecter les consignes, les procédures et les personnes

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client un (e) assistant (e) de direction générale f/h au sein d'une entreprise sociale pour l'habitat* Assurer le secrétariat du Directeur Général : - Gérer les agendas, - Gérer les appels (filtrage, messages, …), - Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR, - Rédiger des courriers. * Juridique sociétés : - Assurer le secrétariat juridique, - Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales, - Tenir à jour les registres, - Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux * Centralisation des achats : - Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société, * Dossiers divers : * Assurer la gestion administrative de la SAC, * Participer à l'organisation d'évènements de communication interne et externe de la société, * Assurer un reporting pertinent et régulier[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Economie - Finances

Entrechaux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement ponctuel d'une durée prévisionnelle de 3 mois. Résidence de travail : siège du SMOP à Entrechaux (84340) Préparation et exécution du budget : - Préparation du budget primitif en collaboration avec le Directeur, du compte administratif, vérification du compte de gestion - Participation à l'élaboration du rapport d'orientation budgétaire - Mandatement des dépenses et recettes de fonctionnement, d'investissement et d'ordre - Procédures de fin d'année (rattachements charges et produits, restes à réaliser) Contribution et appui aux actions du syndicat (études, travaux, foncier.) dans : - montage et suivi des dossiers de financements (conception, mise à jour et exploitation des tableaux de bord, versements) - passation et exécution marchés publics (procédure, comptabilité, mandatements, fournisseurs y compris besoins travaux régie) - dossiers réglementaires, litiges et contentieux liés aux actions Rédaction des actes administratifs dans ses domaines, participation au rapport d'activités Travail en collaboration avec les autres personnels techniques et administratifs Accueil Secrétariat / Archivage / documentation / veille dans ses domaines [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Poste à pourvoir immédiatement. Vous accueillerez les patients et les renseignerez à l'accueil ou par téléphone. Vous mettrez les fiches des patients à jour ainsi que les plannings. Vous êtes dynamique, vous travaillerez dans le respect du secret professionnel. Vous devez posséder une expérience en secrétariat médical ou posséder une solide expérience en secrétariat.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée au siège d'Aubagne, l'équipe Finance, Administration & informatique compte 10 collaborateurs et a en charge la bonne gestion des finances, de la comptabilité et des systèmes d'information dans un contexte de forte croissance des projets et des financements. MISSIONS ET OBJECTIFS DU POSTE Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et sous le management fonctionnel du Directeur Administratif et Financier pour les travaux administratifs spécifiques, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des antennes et pôles du Geres. PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE 1 / Gestion administrative et secrétariat du siège Assurer l'accueil téléphonique et physique au siège, gérer le courrier (réception, tri, expédition). Gérer les déplacements professionnels (réservations de billets de train, avion, hébergements) et les demandes de visas. Suivre les stocks et acheter les fournitures courantes et consommables. Gérer les relations de premier niveau avec les prestataires de services (ménage, maintenance) et le bailleur. Suivi de la mise à jour la base CRM (donateurs, adhérents) avec les informations transmises par les services concernés. 2 / Appui à la gestion financière et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements de 10 millions d'euros. Suite à une mobilité, la Direction des services techniques recherche un(e) assistant(e) de direction avec une appétence pour le domaine technique. Intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de dossiers techniques : DT, DICT, permissions de voirie , marchés publics, suivi assurances . FONCTIONS Sous l'autorité du Directeur des services techniques, Il/elle est chargé(e) de l'accueil des usagers, de travaux de secrétariat et du suivi de dossiers techniques MISSIONS PRINCIPALES 1)Accueil physique et téléphonique Enregistrer les réclamations (chiens errants, voirie, propreté) et demandes d'intervention, les analyser et suivre les procédures. 2) Suivi de dossiers techniques : permissions de voirie, déclarations d'intention de commencement des travaux, déclarations techniques pour les concessionnaires de réseaux, marchés de travaux, suivi des sinistres.. 4) Secrétariat courant[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation du DAC au sein de la MRSI : Le dispositif d'appui à la coordination Visage-MRSI a pour mission la coordination des parcours de santé complexes sur la région de Vienne (260 000 habitants répartis sur les 3 départements Isère, Rhône et Loire, de la vallée du Rhône au sud de Lyon). Les missions de ce dispositif sont : - L'appui aux professionnels de santé, dispositifs de ville et établissements de santé pour les situations complexes en santé - L'accompagnement rapproché des personnes (référent de parcours de santé) le cas échéant - La participation à l'animation territoriale en santé, (filière gérontologique, handicap, pathologies chroniques, précarité, incurie) Cette équipe est une composante de la Maison Ressource Santé Isère (MRSI). Elle est composée sur le territoire d'une équipe opérationnelle de 13 professionnels dont 3 référents de Parcours de Santé Complexe (2 infirmières et 1 psychologue), 5 coordinateurs d'appui (3 infirmiers, 2 assistantes sociales), 1 médecin, 1 psychologue, 2 assistantes de coordination et 1 directrice. Missions du poste : 1. Fonction d'accueil, d'écoute, d'orientation simple et de collecte d'information médico-sociales : -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », l'agent-e d'accueil et de gestion administrative polyvalent contribuera à l'accueil des usagers et assurera les tâches de secrétariat et état civil. L'agent sera affecté au Centre Administratif de la Rampe d'Olbiche (CARO) et aura pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public : orientation et traitement des demandes - Traitement du courrier (enregistrement, répartition) et des demandes en ligne - Traitement des actes d'état civil (avis de mises à jour, livrets de famille.) - Gestion des demandes de Cartes Nationales d'Identité / Passeports : prise de RDV en ligne et instruction des dossiers - Délivrance des dossiers de PACS et de mariage et vérification des dossiers reçus - Légalisation de signature et certification de documents, établissement des certificats (vie, célibat.), attestations d'accueil (gestion et prise de RDV) - Gestion des listes électorales : inscriptions, saisie sur le logiciel Suffrageweb et participation aux élections le jour du scrutin - Gestion des statistiques du service - Travaux de secrétariat[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Noyelles-Godault, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, Cabinet dentaire, situé à Noyelles-Godault (62), un(e) Secrétaire Médical(e). Cabinet dentaire d'omnipratique situé à Noyelles-Godault, pratiquant également l'implantologie et l'orthodontie. La structure possède 6 cabinets et 6 praticiens, et nous sommes épaulés par 6 assistantes dentaires et 2 élèves assistantes dentaires. Les locaux sont vastes, modernes et disposent d'un espace repas et repos. Il est possible de se garer facilement. Nous travaillons dans une ambiance conviviale et collaborative où rigueur, bonne humeur, innovation et respect mutuel sont de mise. Des réunions d'équipe, ou en groupes plus restreints, sont également organisées régulièrement dans un objectif de progression et d'amélioration du cabinet. Si cette présentation correspond à vos souhaits et à vos valeurs de travail, n'hésitez pas à nous contacter. Profil recherché : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e), titulaire du diplôme requis. Une expérience en secrétariat dentaire est exigée Votre mission, si vous l'acceptez : Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les Maisons de quartier sont des structures de proximité, lieux ouverts sur leur territoire d'implantation. Elles accueillent et informent quotidiennement des habitants, fonctionnent en partenariat avec le secteur associatif et les services locaux. Elles constituent des espaces d'échange social et de convivialité pour les personnes amenées à les fréquenter. La Maison de quartier des Sorbiers accueille plusieurs publics distincts : - Un secteur famille - Un accueil 11 - 14 ans - Une Ludothèque - L'accueil jeunesse Cité Jardins 15 - 25 ans Missions de l'Agent d'accueil : Le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d'activité, l'actualité et le fonctionnement de l'équipement. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la communication des activités, l'inscription des usagers et les encaissements. Accueil et orientation physique - Informer, orienter les usagers dans les locaux, les diriger vers les membres de l'équipe et les salles d'activité adéquats, - Accueillir les associations et intervenants, - Rangement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site de Moulins (03), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDD à temps plein. Vos principales missions : la/le secrétaire, - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi - Gère la partie facturation des dossiers patients - Réalise l'accueil physique et téléphonique - Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat - Assiste l'équipe technique sur une prise en charge globale du dossier patient - Assure des tâches variées liées au pré analytique et à l'accueil du patient Votre profil : BTS, Licence en gestion, administration, .. Expérience professionnelle dans l'administratif ou en secrétariat souhaitée Bonne maitrise des outils informatiques Très bonnes capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe Capacités d'apprentissage Vos avantages au sein de l'entreprise : Des primes mensuelles, semestrielles et de Participation Une formation et un accompagnement adaptés pour vous garantir une intégration sereine et réussie La mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Horaires en journée du lundi au vendredi, et le samedi par roulement (avec un jour de repos dans la semaine[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Plancoët, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE. o Suivi des abonnements o Réception des familles o Facturation des repas o Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site. o Impression des menus COMPTABILITE o Mandatement des factures o Suivi budgétaire de dépenses o Suivi des consommations énergétiques GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS o dossiers d'aide sociale o Planning navettes resto du cœur o Planning service « courses » o Gestion locations 2 appartements sociaux o Bons alimentaires MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES SECRETARIAT GENERAL o Accueil physique et téléphonique. o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus. o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails). 3/ COMPETENCES MOBILISÉES 3.1 - Savoirs : - Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning). - Avoir des notions de comptabilité. - Connaissance des logiciels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 71 communes pour 26 000 habitants. Étendue sur un territoire de 665 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles administratifs basés à Ornans, Quingey et Amancey. Au sein de la CCLL il existe un service commun de secrétariat comptable à destination de 17 communes, de 6 syndicats et 12 associations foncières. Il est assuré par 4 adjointes administratives. Le recrutement concerne le remplacement d'un agent. Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat Mutualisé, l'agent administratif/comptable sera sous l'autorité de l'élu référent de la Communauté de Communes Loue Lison en charge de la mutualisation. La CCLL recrute : Par voie statutaire ou contractuelle, un(e) agent Catégorie C : Adjoint Administratif ou Adjoint administratif principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif principal de 1 ère classe pour un contrat de 30heures30/semaine avec heures complémentaires si besoin. Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS DU POSTE COMPTABILITE Gestion des mandats et des titres des collectivités dédiées Tenue de l'actif[...]

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Responsable du secrétariat général

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Drémil-Lafage, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Bonjour, nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire / assistant(e) d'expert en construction pour un contrat mi-temps de 15h/semaine pour commencer, pouvant évoluer jusqu'à 35h/semaine (selon évolution de l'activité). Nous sommes dans le domaine des expertises judiciaires dans le bâtiment. CDD de 4 mois au départ mais potentiellement renouvelable. Pas d'expérience requise (vous serez formé(e)s par la secrétaire / assistante en poste) Les missions quotidiennes seront, entre autres, l'ouverture de dossiers, le classement des courriers, rédaction de courriers, calcul des frais relatifs à chaque dossier, rédaction de convocations, rédaction de trame de compte rendu de réunion, rédaction de trame de pré-rapport et de rapport d'expertise, correction et relecture, facturation des dossiers, suivi des dossiers. Pas de télétravail.

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'Association « Le Clos du Nid » de Lozère, recrute pour l'ESAT la Colagne du Pôle Travail adapté Un Secrétaire Technicien Supérieur (h/f) CDI - Temps plein Poste à pourvoir au plus tôt CCN 66 Le Pôle Travail Adapté accompagne 300 travailleurs d'ESAT sur différents secteurs d'activités développés par les ateliers blanchisserie industrielle, travail du bois, sous-traitance et la prestation de services, l'apiculture et enfin la mécanique et le transport de marchandise. Missions : - Assurer la gestion RH, des Travailleurs en Situation de Handicap - Assurer le suivi des plannings des travailleurs. - Réalisation des travaux courant de secrétariat : gestion du courrier, réalisation de travaux bureautiques, classement et archivage, réalisation et suivi de tableaux de bord et statistiques liés à l'activité de l'établissement. - Facturation des repas. - Optimisation du poste de secrétariat avec la conception et mise en place de documents types. - Mise à jour des documents d'information. - Collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement sous l'autorité de la Direction. Profil Souhaité : - BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité du Directeur Général Adjoint mutualisé, Nevers Agglomération/Ville de Nevers, des services techniques, le titulaire du poste aura pour mission principale d'apporter un suivi administratif et soutien aux directions rattachées à la Direction Générale Adjointe (Cycle de l'eau, Transition écologique, Gestion des déchets, et leurs services), dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution. Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes : - Assurer une assistance administrative aux Cycle de l'eau, Transition écologique et Déchets et leurs services rattachés à la DGA, selon les besoins (assurer la gestion et le suivi des dossiers des différentes directions, mettre en place des outils de suivi partagés, ...) - Rédiger et mettre en forme pour les directions/services tous type de courriers et réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ; procéder à leur classement et archivage ; gérer le courrier ; - Apporter un soutien aux directions/services en termes d'organisation et logistique (préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions, organiser les déplacements des agents rattachées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (60 %) à pourvoir à partir du mois d'avril, nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Administratif/ve. Rattaché(e) au directeur médical, vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers médicaux des athlètes professionnels, ceux inscrits dans le haut niveau (pôles, centres de formations, équipes de Frances), et le suivi de la santé et sécurité des sportifs amateurs. Vous pourrez prendre en charge l'organisation et le suivi d'événements spécifiques (colloques, congrès, diplômes, etc.). A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Rédiger courriers, rapports et notes administratives. - Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord . - Instruire et suivre les dossiers professionnels. - Traiter et diffuser les décisions, notes de service et contrats. - Organiser les réunions et commissions (convocations, logistique, ordres du jour, procès verbaux). - Planifier des actions de communication et événements. - Gérer l'encadrement des sélections et des rassemblements organisés[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Romain-de-Colbosc, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous aurez pour mission la gestion financière usagers, et le secrétariat de direction. Expérience validée recherchée : Comptabilité (publique ou privée) - Expérience dans le secteur médico-social - Mission en responsabilité de service - Conduite de projet - Relation avec la clientèle Grade recherché : Attaché d'administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres Hospitaliers avec perspective de nomination au choix sur le grade AAH lorsque conditions d'ancienneté et d'échelon réalisées et promotion octroyée par l'ARS. Voie de recrutement : Titulaire de la fonction publique par voie de mutation ou recrutement contractuel avec possibilité de concours pour intégration statutaire. Possibilité le cas échéant d'intégrer le tour d'astreinte administrative. Assistance de direction : - Secrétariat des instances décisionnelles, Comité de Direction et Conseil de Vie Sociale : gestion globale - Référent CPAGE (attribution des droits.) - Renseignement d'enquêtes nationales à la demande des autorités de tutelles (ARS, CD, DGOS.) ou de Fédération (FHF) - Veille réglementaire Responsable des Finances : - Elaboration, gestion et suivi de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Pré-Saint-Gervais, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour un CDI : Assistant(e) Adminstratif(ve) et Technique. Le poste nécessite une adaptabilité par la diversité de ses tâches, des facilités relationnelles , une maitrise de la langue française à l'orale et à l'écrite, la maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office est un prérequis Missions principales : - Accueil gestion, suivi communication clients, fournisseurs - Collaboration avec l'équipe technique chantier sur le suivi et la planification - Secrétariat administratifs : courriers, suivi contrat, traitement et archivage des pièces - Assistante service comptable et RH en Collaboration avec le cabinet comptable - Assistante service marché / communication et réponse appel d'offre - Suivi facturation et établissement ordre de virement - la maîtrise du logiciel EBP est un plus tout comme la connaissance voire la formation à la rédaction des documents en lien avec les appels d'offre - Expériences significatives souhaitées et diplôme de secrétariat exigé. - 1 journée de télétravail fixe possible - Horaires 9h-17h

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un(e) SECRETAIRE H/F sur BASTIA pour une mission de 1 mois renouvelable. Prise de poste rapidement. Poste à temps plein. Vos missions : Vous êtes en charge De la réception des appels téléphoniques, De l'accueil et des renseignements auprès des clients, De la prise de rendez-vous, De diverses tâches de secrétariat (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) . Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un/des diplôme(s) dans le domaine administratif et une expérience en secrétariat,gestion administrative. Vous êtes une personne sérieuse, dynamique et désirant s'investir pleinement dans la mission. Nous contacter au04.95.30.68.31ou par mail

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Placé sous l'autorité du Directeur de CMA Formation Lézignan-Corbières, vous serez chargé d'effectuer des travaux de secrétariat exigeant une part d'initiative. Vous aurez notamment pour activités : Activités principales - Rédaction simple, - Production de documents et courrier, - Préparation de dossiers, - Délivrance de renseignements sur les activités du service, Activités complémentaires - Réalisation d'opérations comptables, - Accueil et orientation de communications téléphoniques. Profil recherché - Diplôme de niveau 4 et/ou expérience professionnelle de 5 ans minimum souhaitée dans le domaine administratif (secrétariat et accueil du public). - Connaissance d'YPAREO. - Discrétion, polyvalence, esprit d'équipe, dynamisme, capacité d'écoute et de communication

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale, le/ l'Assistant/e de Direction contribue au bon fonctionnement du siège et assure un rôle d'appui organisationnel, administratif et logistique auprès de la Direction Générale. Il/Elle garantit la fluidité de l'information, la coordination des activités administratives et participe au suivi de dossiers stratégiques et transversaux. Champ d'activités : Secrétariat de Direction - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des documents - Accueil physique et téléphonique Coordination et suivi administratif - Centralisation et diffusion de l'information interne - Mise à jour et suivi de tableaux de bord Appui à la gestion RH et administrative - Suivi administratif de certains dossiers RH en lien avec le service concerné - Préparation et mise en forme de documents administratifs - Rédaction des contrats de travail Logistique et organisation - Gestion des fournitures et relations avec les prestataires si nécessaire Compétences clés : - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer les priorités et à travailler en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) afin d'assurer la continuité administrative de notre structure du 9 mars au 22 mars. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Gestion des mails Prise de rendez-vous Gestion des agendas Facturation Suivi administratif courant Compétences requises : Expérience confirmée en secrétariat Connaissance du logiciel Doctolib La connaissance des logiciels Imonecho et MLM serait un plus Excellente organisation, autonomie, polyvalence et discrétion Bon relationnel et capacité à gérer les priorités Conditions : CDD de remplacement (2 semaines) Disponibilité obligatoire du 9 mars au 22 mars Du lundi au samedi - 9 heures par jour Rémunération selon profil et expérience Type d'emploi : Temps plein CDD Durée du contrat : 2 semaines Expérience : Secrétariat médical : 1 an (Requis)

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste s'adresse aux agent titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels (CDD de 12 mois) La personne recrutée sera affectée au Centre de Ressources en Langues, pôle Institut d'Etudes Françaises pour Etudiants Etrangers (IEFE). Le Centre de Ressources en Langues (CRL) permet, en lien avec les collèges de l'établissement, de mettre en œuvre la politique de l'université dans le domaine des langues dites LANSAD (Langues pour Spécialistes d'Autres Disciplines). Le CRL est composé de 3 pôles : - Pole Institut d'Etudes Françaises pour Etudiants Etrangers (IEFE) - Pôle Anglais - Pôle Espagnol et autres Langues Le pôle IEFE assure à destination d'étudiants étrangers, des cours de langue et de civilisation française (DU et formations courtes) et des cours de soutien linguistique auprès d'étudiants inscrits dans une des formations de l'UPPA ainsi des certifications. L'IEFE accueille environ 500 étudiants par an (tous cours confondus) et compte une quinzaine d'enseignants et 2 secrétaires. Les missions principales 1. Mission pédagogique d'accueil, de conseil et suivi des étudiants : accueil, présentation de l'offre de formation, inscription pédagogique des étudiants,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Cormes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du poste En tant que secrétaire à mi temps au sein de notre garage, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Missions principales : * Accueil physique et téléphonique des clients * Gestion et planification des rendez-vous atelier * Gestion des dépannages * Création, suivi et clôture des dossiers clients * Édition des ordres de réparation, devis et factures * Suivi administratif des interventions en lien avec l'atelier * Interface quotidienne entre les clients, l'atelier et la direction * Classement, archivage et organisation des documents administratifs * Suivi clients/fournisseurs Horaires : Temps partiel sur un roulement de 2 semaines Semaine A Lundi 14h-18h Mercredi et vendredi : 9h-12h / 14h-18h Semaine B Mardi et jeudi : 9h-12h / 14h-18h Samedi 9h-12h Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), idéalement issue du secteur automobile, capable d'être rapidement autonome sur son poste. Expérience requise : * Expérience obligatoire en tant que secrétaire comptable * Expérience en garage automobile,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Le Môle située à Saint Jeoire est à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif(ive) pour rejoindre nos équipes pour dans le cadre d'un CDD de remplacement à temps partiel. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche idéalement au début du mois de mars 2026. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3) Gestion des dossiers clients 4) Gestion administrative RH Participation aux différentes tâches de gestion de l'activité (contrôle des temps saisis[...]

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Chargé / Chargée de programme immobilier neuf

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f. Secteur activité : bailleur social Lieu : Creteil Contrat : interim de 15 jours renouvelable Salaire : 28/32 k€ brut Avantages : ticket restaurants / prise en charge des frais de transport à 100% Rattaché(e) au service DTP, l'assistant de programmes H/F prend en charges les tâches suivantes : Gestion du secrétariat opérationnel (réhabilitation lourde en milieu occupé) gestion des mails / gestion de tableaux de bord / suivi d'engagement Gestion des dossiers de suivi de garantie de parfait achèvement Gestion des dossiers de dommages ouvrage Issu(e) d'un formation BAC+2 en immobilier ou architecture ou en secrétariat. Une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistant administratif H/F en bureau d'études ou dans un service de maitrise d'ouvrage. La maîtrise du pack office est indispensable notamment EXCEL. Le poste demande beaucoup d'autonomie et une facilité d'adaptation à plusieurs interlocuteurs. Alors, nous attendons votre profil.

Ressources supplémentaires