photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste recherché se situe à Aix-en-Provence. Composé d une équipe de 6 personnes pour le service régional administratif et d'une équipe de 15 personnes pour le service départemental des Bouches-du-Rhône. Les missions très transversales nécessitent de nombreux échanges avec les différents agents présents sur le site d'Aix en Provence. Mission : Assurer le secrétariat administratif sur le site d Aix en Provence pour le service régional administratif sous la responsabilité de la cheffe de service régional et le service départemental des Bouches-du-Rhône sous la responsabilité du chef de service départemental Activités principales : Pour le service régional administratif : Assurer le secrétariat du service régional: - Gestion du courrier arrivée et départ - Gestion des appels téléphoniques - Classement archivage - Secrétariat du directeur et des directrices adjointes - Appui général aux missions du service Missions de secrétariat à la demande de la hiérarchie : o Archivage / Classement o Envoi et réception de courriers o Mise en forme de documents de travail Connaissances : - Formation en secrétariat souhaitée - Très bonne maitrise des outils informatiques/bureautiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité. Composée de 647 salariés dont 509 personnels administratifs et 138 praticiens conseils, elle est implantée sur 13 échelons locaux répartis sur les 12 départements de Nouvelle-Aquitaine. Acteur médical de la gestion du risque santé, elle assure des missions : - d'attribution et de contrôle des prestations, - d'accompagnement des professionnels de santé et assurés - de lutte contre la fraude et de contrôle contentieux (assurés et professionnels) Pour renforcer son équipe, sur le site de l'échelon Régional, au sein du service des missions médicales, dans les domaines de la CMRA du du CRRMP, la DRSM Nouvelle-Aquitaine recrute un agent administratif en CDD. La Commission Médicale de Recours Amiable (CMRA) est compétente pour toute réclamation formée contre les décisions des organismes de sécurité sociale et relevant du contentieux technique (invalidité, inaptitude, incapacité) de la sécurité sociale. Le Comité Régional de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Faramans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Secrétaire comptable pour un remplacement en congés maternité, CDD de 28 heures 5 mois, pouvant se poursuivre sur congé parental A pourvoir IMMEDIATEMENT Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront le traitement des factures, la saisie des données comptables, ainsi que le suivi des clients et des fournisseurs. Ce poste est basé sur site, à Faramans : En secrétariat courant : La gestion du courrier et la frappe de courrier courant L'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, prise d'informations La réception des visiteurs dans l'entreprise La gestion des commandes de fournitures Les photocopies et différentes activités de classement/archivage Les contrôles factures fournisseurs aux conditions d'achats ; règlements à réaliser S'assurer des délais de livraison La saisie Congés Payés, planning Gérer les visites médicales Toute autre gestion administrative Saisie des devis/commandes/factures sur PRODEVIS Les déclarations de VALOBAT et CODIFAB au trimestre En secrétariat comptable : La saisie des écritures comptables sur le logiciel EBP COMPTABILITE : saisie comptable achats/ventes Rapprochement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne. Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues. Bénéficiant d'une importante ouverture à l'international, l'UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l'accompagnement à la réussite étudiante et à l'insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique. Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d'établissement responsable et humain. L'IUT de Saint-Etienne, composante de l'Université Jean Monnet, représente 2000 étudiants, 135 personnels enseignants, 65 personnels administratifs et environ 400 vacataires. Les 7 départements de l'IUT de St Étienne accueillent chaque année 1600 étudiants et 400 alternants en vue de la délivrance de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) ou de licences professionnelles (LP). L'IUT est[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Sartilly-Baie-Bocage, 50, Manche, Normandie

Rejoignez une entreprise ancrée localement depuis près de 70 ans et jouez un rôle clé dans l'accueil de nos clients et partenaires. Au cœur de notre siège administratif situé à Saint Pair sur Mer, vous serez le premier contact de notre entreprise : votre voix et votre accueil feront toute la différence. Vos missions principales : - Gérer le standard téléphonique de nos agences et du siège (appels entrants, transferts, filtrage) - Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Effectuer des tâches de secrétariat courantes : gestion du courrier, rédaction de courriers simples, mise sous pli. Profil recherché : - Vous avez une présentation soignée, un excellent relationnel et une vraie capacité à représenter l'entreprise avec professionnalisme. - Vous avez déjà occupé un poste similaire (standard, accueil, secrétariat). - Vous maîtrisez la gestion d'un standard téléphonique, Outlook et les outils bureautiques de base. Modalités du poste : - Un CDD de 6 mois à temps plein (35h/semaine) - Des horaires réguliers : 8h30-12h / 13h30-17h - du lundi au vendredi - Le poste est à pourvoir à compter du 1er juillet 2025.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chaulnes, 80, Somme, Hauts-de-France

ITM Alimentaire Nord, entité régionale du groupement les Mousquetaires, a pour principale mission, le développement de la part de marché de l'enseigne. Composée de 174 points de vente (dont 26 Netto) sur 5 départements, la région est garante de la bonne application de la politique commerciale au sein des magasins, mais également de la politique économique à travers le respect des process juridiques et budgétaires du métier. Nous recherchons un(e) Assistante de gestion, sous la responsabilité de la Responsable du pôle gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. vos missions seront les suivantes : Edition des chiffres d'affaires mensuels/hebdomadaires des points de vente de la région Nord, édition des impayés, Validation et paiement de factures, Suivi et mise à jour des mouvements du parc Alimenter les tableaux de bords Gestion des litiges, relances, Rédiger et envoyer des courriers, Mettre à la signature les pièces juridiques, Présentation pour les conseils d'administration, Secrétariat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre du remplacement temporaire sur la période estivale, un ou une Employée administratif. En soutien du service Secrétariat général, sous l'autorité du Directeur, vous assurerez : - les tâches administratives confiées en interne ou pour le compte des associations : courrier, gestion de convocation, préparation de dossiers... - l'accueil téléphonique, l'orientation des demandes, l'accueil des publics, - la gestion du flux de courrier et en assurez la bonne diffusion interne... Le poste proposé est un CDD à temps complet (35H/semaine) sur une durée de 7 semaines du 15 juillet au 29 aout 2025. Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Employé Degré 2, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 1 984.88 euros bruts. Des élément(s) complémentaire(s) de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche. Profil recherché : Avec une première expérience réussie sur des métiers de l'accueil et du secrétariat, vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de capacité relationnelle et de travail en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

A partir du 1er octobre 2025. En CDD ou CDI à temps plein, dans une équipe composée de 10 salariés et 35 bénévoles, vous aurez pour mission d'assister administrativement les mandataires à la protection des majeurs dans le cadre des mesures de protection juridique. Vous devrez generer et preparer les comptes rendu de gestion destines au controle exterieur. Vous devrez être polyvalent pour assurer des tâches de secrétariat et d accueil téléphonique pour assurer la continuité du service. Missions : - Gestion administrative des droits sociaux - Mise à jour des dossiers informatiques - Gestion électronique des documents - Accueil téléphonique des usagers et partenaires - Tâches de secrétariat, rédaction de courrier, communication. -assurer le suivi des tâches et le report reporting Compétences -competences d administratives, comptables. -organisé(e), communicatif (ve). - logiciel Word, Excel, logiciel métier proxima Dans une équipe composée de 10 salariés et 35 bénévoles.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! PROFIL RECHERCHÉ Formation en secrétariat/gestion ET/OU[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants. Le poste : Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets. - assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction - gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire - suit et met à jour les fichiers protocolaires - effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements - réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmission des éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d'intégration des nouveaux arrivants Profil recherché : - BAC +2 assistanat de direction, gestion - expérience dans une fonction similaire - la connaissance des collectivités territoriales[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vigor-le-Grand, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission à pourvoir à compter du 23 juin jusqu'au 29 août juillet pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de Industrie laitière. Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat courant de la Direction et du site et assurer la gestion administrative - Assurer l'entretien et la gestion des équipements tels que le photocopieur, la machine à café, les appareils photos, la machine à affranchir et les enceintes. - Gérer les déplacements professionnels, incluant la location de véhicules, la réservation de voyages en train ou en avion, l'hébergement et les commandes de repas. - Diffuser le planning du personnel et gérer les astreintes pour les week-ends. - Organiser le planning des salles de réunion et des équipements associés, y compris les réservations de salles extérieures. - Accueillir les visiteurs et organiser leur restauration si nécessaire, tout en filtrant les appels téléphoniques. - Planifier les visites médicales et distribuer les convocations. - Fournir un soutien administratif aux services de l'usine, notamment en gérant le courrier, les comptes rendus et les envois de colis. -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Parmi ses composantes, la direction de la vie universitaire, ressource de l'expérience étudiante, regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Au sein de la direction de la vie universitaire, le service de la vie étudiante développe une offre de services aux étudiants et aux associations. Spécialisé dans l'accueil, l'accompagnement (notamment social) et l'intégration des primo-entrants, en particulier internationaux, il est également en charge de la coordination du dispositif de rentrée, du soutien à la vie associative et du renforcement de l'engagement étudiant, mais aussi de l'amélioration de la qualité de vie sur les campus, en lien avec le développement durable. Il met en œuvre la politique de vie étudiante de l'établissement, et a pour mission de dynamiser la vie de campus, et améliorer le bien-être étudiant. Il collabore avec les instances universitaires et assure[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La maison d'arrêt de Tarbes est située au cœur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun. (17 rue Ténot 65000 TARBES) Informations générales Durée du contrat : Du 01/07/2025 au 30/10/2025 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : salle à disposition Accessibilité en transport : parking public à l'extérieur Parking : non Déplacement : non Contact avec la population pénale : dans certaines conditions avec présence d'un agent pénitentiaire Vos activités principales Sous l'autorité du chef d'établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes : Vous évoluerez sur un poste administratif polyvalent : secrétariat, comptabilité et économat. - Secrétariat : traitement du courrier, autorisations d'accès, organisation du classement, gestion du courrier électronique. - Comptabilité : gestion globale des comptes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny 90% - Campus St Denis 10% Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Référent administratif et financier du DAPS Description du poste : missions et activités Au cœur du Département des Sports, vous formez un binôme avec la responsable administrative et financière pour faire vivre les activités sportives et pédagogiques de l'université. Vos missions au quotidien - Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants - Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions - Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences) - Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires - Animer la communication autour des événements et infos sportives Un rôle clé, au croisement de l'administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels. Missions Activités Gestion administrative - Assurer l'accueil physique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurLes missions : - Faire la facturation inter établissement. - Etre le lien avec notre interlocuteur budget sur Dijon. - Transmettre les factures par la Gestion Electronique des Documents (GED). - Etre en lien avec la direction pour le suivi budgétaire. - Gérer les commandes : gants, produits d'entretien, produits pharmaceutiques avec les IDE, commandes des groupes éducatif... - Vérifier les caisses. - Vérifier / relancer les fournisseurs. Le poste : - Contrat à Durée Indéterminée. - Temps de travail : 0.50 ETP. - Rémunération : 1005.31€ bruts sans ancienneté. - Ségur en plus de la rémunération. - Convention Collective Nationale de 1951.

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Secrétaire de direction

Emploi

Sorède, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (200 établissements en gestion directe et 6000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle. L'établissement de de l'APAJH de Sorede regroupe les établissements et services suivants : 1 ESAT à Sorède 1 pôle social : - 1 FH à Sorède - 1 SAVS à Sorède - 1 SAMSAH à Sorède MISSIONS Finalité du poste : Accueil téléphonique et physique. Assure les tâches de secrétariat dans sa globalité. Assiste également le service RH en matière d'administration des salariés et préparation des variables de paie Principales missions : Gestion administrative des résidents des établissements : - Suivi des accueille et des sorties (listing, relance, actualisation, - Gestion des dossiers d'admission et intégration sur via trajectoire - Gestion des courriers et des échanges avec les partenaires - Gestion de la liste d'attente Gestion administrative du Personnel : - Rédaction des contrats[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! Description du profil : Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dracy-le-Fort, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) pour intégrer le Pôle Administratif constitué d'un secrétariat médial, d'un service accueil admission, d'un service facturation. Travail en équipe pluridisciplinaire Vos missions : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Assurer la saisie de données précises dans le système informatique - Gérer la correspondance des documents administratifs - Collaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travail - Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings des praticiens - Assurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les règles en vigueur - Participer à la gestion de la Prise En Charge du patient (Mutuelle, ALD, .) - Gérer les règlements et la facturation de demandes spécifiques (accès dossier médical) - Participer à la gestion des lits - Gestion des certificats médicaux légaux - Rédaction de courriers, compte-rendu, prise de notes - Capacité d'organisation, d'autonomie et réactivité Profil recherché : - Expérience en service fermé (SPDT) souhaitée - Connaissances juridiques appréciées - Rigueur et respect du secret médical -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS ET CONTEXTE Sous la responsabilité du Directeur de la santé et en lien fonctionnel avec les cadres de la direction, l'assistant/e apporte un appui au Directeur dans l'ensemble de ses missions administratives et budgétaires. Il/elle apporte une aide permanente aux Directeurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES Organiser la vie professionnelle des Directeurs o Gérer et traiter les informations écrites (courrier.) et orales (téléphone.) reçues quotidiennement ; o Organiser l'agenda des Directeurs et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; o Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ; o Relecture et diffusion des parapheurs ; o Organiser et planifier des réunions ; o Assister aux réunions pour en réaliser les comptes rendus ; o Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions ; o Répartir et suivre l'ensemble du courrier de la Direction et vérifier les parapheurs ; o Organiser le classement et l'archivage. Suivre les projets et les activités de la Direction o[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : la DI composée de 5 pôles, le pôle Ressources Humaines (composé de la formation professionnelle, des correspondants sociaux et de la fonction ressources humaines locales), le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). La Direction Roissy Voyageurs est composée de 4 divisions surveillance. L'auxiliaire recruté[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Cadre général de la mission : Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le(la) secrétaire de direction est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il(elle) intervient. Il(elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il(elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Domaines d'activité L'accueil / le standard téléphonique Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence (résidents, familles, prospects, prestataires divers). Assure le standard téléphonique de la résidence : Réceptionne et oriente les appels en évaluant leur niveau de priorité et d'urgence. Prend les messages et les diffuse aux personnes concernées. Le secrétariat Réceptionne, tri et oriente le courrier. Assure une[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Paul, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint Paul - Missions : Organiser les convocations, attestations d'entrée et documents pédagogiques Transmissions des plannings de formation Accueillir les apprenants le jour 1 de chaque session Gérer le lien avec les formateurs (plannings, besoins, disponibilité) Assurer la logistique des salles et des ordinateurs pour les sessions Suivi des journées de formation : émargements, déclaration des absences aux entreprises Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives (demande aux permis, .) Mettre à jour les indicateurs de résultats dans le logiciel de gestion Classer et archiver les documents pédagogiques - Compétences : Organisation logistique et administrative Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de formation Sens de l'anticipation et du travail en équipe Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint-Denis, Sainte Marie, Saint Paul, le Port - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

- instruction des dossiers fiscaux forestiers - délivrance des certificats (Monichon, IFI, GF) - mise à jour des bases de données (Sylva, Sylvanat, divers tableurs ) - enregistrement et classement de documents administratifs (PSG, Autorisation de coupes, Bilans décennaux ) - traitement administratif partiel des dossiers de demande de subvention Plan de Relance et France 2030 - envois d'informations au CRPF et aux notaires - traitement des avis gardes-particuliers chasse/pêche - saisie des données dans le tableau piégeurs et destructions à tir pour 2024-2025. - secrétariat téléphonique ponctuel (appels pour la chasse et notamment renseignements de base pour les demandes de battues administratives) - réception d'appels de suspicion d'attaques de loups et envoi des fiches contact et communications d'instructions aux éleveurs - enregistrement des interventions des louvetiers dans le tableau de suivi - secrétariat de la cellule chasse pendant les congés. - contacts fréquents avec les usagers (particuliers, notaires, propriétaires , coopératives forestières, louvetiers, chasseurs...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marmanhac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (17h50 par semaine). Prise de poste au 30 juin 2025 Sous l'autorité du Président de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l'association - Assurer la facturation - Effectuer la liquidation et le suivi des factures - Réaliser le suivi comptable - Assurer la gestion des plannings en lien avec la Responsable Infirmière - Prendre en charge le secrétariat général du service et participer à sa gestion administrative - Effectuer le secrétariat de la vie statutaire et la préparation des conseils d'administration et des assemblées générales - Assurer un contact avec les partenaires locaux et institutionnels - Sur délégation du président de l'association, assurer la représentation de l'association. Vos avantages : - Mutuelle. - Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité). - Véhicule de service mis à disposition pour vos déplacements. Rémunération : A[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez sous l'autorité directe du DIPN, du Directeur Interdépartemental Adjoint, et du responsable du secrétariat. Relations avec les différents chefs de service de la DIPN, Préfecture, DRHFS, SGAMI EST et sa délégation régionale de DIJON. Vos activités principales - Effectuer le secrétariat du DIPN ; - Tenir l'agenda partagé, apporter son appui dans la préparation des réunions et prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service. - Assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel. Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs interne et externes. - Mettre en forme et valoriser des supports écrits. Traiter les dossiers ponctuels et suivre les affaires. - Gérer la documentation interne du service et la diffusion d'information. - Statistiques : mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles. - Mission d'appui administratif avec l'État-Major. - Gestion des convocations à la médecine de prévention et leur suivi. Savoirs-être: -savoir accueillir -avoir un bon sens relationnel -savoir appliquer la réglementation Spécificités du poste / Contraintes : Grande disponibilité et confidentialité - 40h30 hebdomadaire[...]

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Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) coordinateur-trice à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le dispositif de soins Ados du Haut-Doubs. Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Le coordinateur du service du Haut-Doubs coordonne, en collaboration avec la cheffe de service du HD, les projets à l'échelle du Haut-Doubs, en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle et de l'établissement (CHN). Il organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants et des adolescents suivis. En lien avec les médecins responsables des UF, il vise à fluidifier le parcours de santé des enfants, des adolescents et de leurs parents avec les différents professionnels. QUALIFICATIONS : Diplôme : Cadre de Santé Expérience : connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif carrelage - aménagement extérieur (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif second œuvre (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support produits : contribuer[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Secrétaire après vente à Crozon. Garage automobile réalisant des travaux de mécanique, carrosserie et dépannage - équipe de 12 personnes La/le secrétaire réalisera des tâches de : - facturation, encaissement factures - accueil téléphonique et physique de la clientèle - travaux de secrétariat (Excel.Word)... Expérience en secrétariat obligatoire si pas de diplôme. Poste proposé à 35 h du mardi au samedi midi : de 08h30 à 12h et de 13h45 à 18h Rémunération suivant compétences et expérience. Poste à pourvoir dès que possible. Vous avez la possibilité d'effectuer une immersion professionnelle de 5 jours avant la prise de poste.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service Le service relations internationales a pour mission de mettre en œuvre la politique de relations internationales de l'Université et de développer des actions de coopération internationale. Il compte deux agents, le gestionnaire administratif et la responsable de service. Ces derniers sont régulièrement en contact avec des acteurs locaux, nationaux et internationaux. La gestion administrative de la mobilité étudiante dans le cadre du programme Erasmus+ constitue une part importante des activités du service. III. Description du poste Missions L'activité s'exerce auprès du service des Relations Internationales L'agent aura pour mission principale la gestion administrative des différentes actions menées par le service des relations internationales. Activités principales - Accueil téléphonique et présentiel au bureau des relations internationales. Information des étudiants candidats à la mobilité internationale, accompagnement dans[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Implantée historiquement depuis plus de 30 ans sur la Métropole Bordelaise (commune de Mérignac) tout en étant proche de la Côte Atlantique et du Bassin d'Arcachon, l'association La Vie à Domicile-Maison de la Santé et des Aidants propose une plateforme de services de soins et d'aide pour l'ensemble de la population de son territoire. Elle intervient ainsi auprès d'un large public qui requiert des soins infirmiers et / ou médicaux de 1er recours ainsi qu'un accompagnement global (personnes âgées, handicapées, fragilisées par une pathologie ponctuelle ou chronique). Descriptif du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes (Bénéficiaires, salariés, autres intervenants extérieurs) pour une gestion qualitative des appels entrants. Assurer le secrétariat médical en collaboration avec les médecins du centre de santé Participer ou collaborer à des activités communes avec les autres entités : tâches administratives et logistiques de support aux services. Contrat Poste en CDI à temps partiel 24h hebdomadaires Rémunération : A partir de 13,8€/h (soit 2095 euros brut pour un temps complet) + reprise de l'ancienneté Horaire : 4 jours par semaine Missions : Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Suivi des Ressources Humaines : Joue le rôle d'interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH Est le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d'accident du travail, etc.) Suit les habilitations sécurité des salariés Assure la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site Effectue la gestion administrative des recrutements Participe au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures Constitue les dossiers du personnel Sait trouver la convention collectif et/ou accord collectif et fait le relais d'informations auprès des différents services Effectue des reportings intérimaire Gère les congés et les absences des différents services La relation client : S'approprie le protocole de fonctionnement Sait utiliser l'interface ISIS (gestion documentaires, RMA, saisie des bons d'intervention, gestion des réservations téléphoniques parloirs, etc.) Etabli les reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès du client et suit l'historique des interventions Le[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rive-de-Gier, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable à temps partiel pour une entreprise locale. Vous interviendrez sur un poste polyvalent mêlant secrétariat courant et saisie comptable, avec notamment : Partie secrétariat classique : Accueil téléphonique et physique Rédaction et mise en forme de documents Gestion du courrier entrant et sortant Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Classement et archivage Partie comptabilité : Saisie des factures d'achats, ventes et règlements Suivi des relances clients/fournisseurs Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable Utilisation des logiciels Sage 50 (comptabilité) et Batigest Connect (gestion commerciale)

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Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Le(a) chef(fe) du service est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances et du secrétariat général. Il(elle) travaille au quotidien très directement avec l'ensemble des directeurs et des chefs de service dont les services du Cabinet. Les conseillers départementaux, qui ont souvent d'autres mandats d'élus locaux, sont aussi susceptibles de lui demander ponctuellement directement conseil. Le(a) responsable du service a pour objectif principal de garantir la sécurité juridique des actes et des projets de la collectivité. Il participe à développer une culture de la prévention des risques et pilote la gestion des contentieux Tâches confiées : Le(a) chef(fe) du service est chargé, I. Dans le cadre des affaires juridiques et marchés publics, d'assurer : - une expertise et un conseil juridique en interne, - une assistance des directions du Conseil départemental - superviser le pôle « marchés publics » du service, - le contrôle des procédures et actes administratifs pris par le Conseil départemental, - la transmission au contrôle de légalité, la notification[...]

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Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet. Le secrétariat est le premier contact physique et/ou téléphonique auquel s'adressent les visiteurs du Centre de l'Enfance, il est donc garant de l'image du Centre et de ses valeurs. Le secrétaire éducatif H/F en charge du standard a pour fonction d'accueillir, d'orienter, d'assurer le traitement, la circulation de l'information et le suivi de l'activité concernant les services éducatifs et les personnes accueillies. vos missions seront: Tenue du standard Contrôle des entrées, sorties Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs Réception des colis Enregistrement, tri, l'affranchissement du courrier Gestion des réservations des salles, des transports ... Suivi de l'activité des services éducatifs Suivi des effectifs de l'établissement et information de la direction : o Mise à jour quotidienne de la liste des effectifs sur l'application hébergement et transmission hebdomadaire du tableau au Conseil départemental. o Mise à jour hebdomadaire du tableau complet de suivi des effectifs Soutien administratif quotidien[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Premier service Culturel créé au sein d'une université française en 1984, le Service Université Culture (SUC) définit et met en oeuvre la politique culturelle de l'Université Clermont Auvergne (UCA) sur l'ensemble des sites du territoire : Aurillac, Clermont-Ferrand, Le Puy-en-Velay, Montluçon, Moulins, Vichy. Il s'adresse à l'ensemble des étudiants de l'enseignement supérieur et aux personnels de l'UCA. Le SUC propose des ateliers et des stages de pratique artistique, des actions de sensibilisation et de découverte, sur toutes les esthétiques : arts de la scène, arts plastiques, cinéma, littérature, arts manuels, musique... Il organise des festivals et des actions ponctuelles, participe au développement des projets de ses partenaires, agissant comme interface entre l'université et les acteurs, publics et privés, du territoire pour toutes les actions touchant à l'art et à la culture. Sous l'autorité hiérarchique du directeur, le poste consiste à assurer l'accueil public du Service et à suivre et coordonner la mise en oeuvre des ateliers et stages de pratique artistique du SUC. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil et Appui administratif[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Cuiseaux, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre association participe à l'animation de la vie sociale du territoire avec, pour objectif, de développer le pouvoir d'agir des habitants en suscitant leur participation et leur engagement dans la vie sociale et locale. Le/la chargé.e d'accueil est le 1er contact entre les habitants, les partenaires et l'association. Il/elle assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet social et des actions de la structure. Il/elle accueille le public, l'écoute, l'oriente et l'informe. Il/elle participe à l'organisation et la gestion des actions générales du centre social, par l'exécution d'une partie des tâches relatives au service administratif. Le/la salarié.e fait partie de l'équipe du centre social et participe à la mise en œuvre du projet social et du projet associatif de la structure. Il/elle assure l'accueil de l'ensemble des publics du centre social, identifie et qualifie la demande, oriente et informe le public, assure des activités de secrétariat, d'administration, de communication Activités principales >> Accueil du public et relation adhérent.e.s - Assurer l'accueil physique et téléphonique en étant à l'écoute des besoins, des demandes[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : La fonction de secrétaire au sein du foyer de vie est un élément central du fonctionnement de l'établissement car au carrefour de plusieurs dimensions. Certes la maitrise des processus administratifs est importante, mais ce poste fait aussi appel à des qualités humaines et relationnelles. En effet, la proximité et les interactions avec les personnes accompagnées, ainsi que la richesse des échanges avec les équipes pluridisciplinaires sont au cœur du quotidien des missions du secrétariat. Ce poste offre aussi la possibilité d'effectuer une diversité de tâches et de faire preuve de polyvalence. En outre, le Clos du Bétin est un établissement à taille humaine et situé dans un bourg dynamique. Aussi, si vous souhaitez travailler dans un environnement riche humainement et varié quant aux missions, nous vous invitons à présenter votre candidature. Afin que vous ayez un aperçu de la diversité des missions en voici un descriptif : - Dimension Secrétariat : - Rédaction de compte rendu de réunion (Réunion générale, CVS,.) ; - Contribuer au classement informatique des documents ; - Suivi et mise à jour des conventions de partenariat ; - Tenir le standard et[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets.• assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction• gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire• suit et met à jour les fichiers protocolaires• effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements• réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmissiondes éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d’intégration des nouveaux arrivants

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: Vous serez en charge d'assister la comptable et de l'épauler dans les diverses taches administratives qui concernent la gestion de l'entreprise Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire - Excellente maîtrise du pack office - Capacité à gérer efficacement les tâches de secrétariat et de documentation- Sens aigu de l'organisation et souci du détail - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais fixés

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre d'un remplacement au sein de son service d'appui à la gestion distancielle des SAAD(Service d'Accompagnement et d'Aide à Domicile) , un ou une Assistant(e) technique Soutien téléphonique/ administratif. Au sein d'un service de 5 personnes, rattaché au chef de service, basé au siège de la Fédération ADMR du Tarn, vous assurez : - Un accompagnement des associations locales ADMR gérant un SAAD au travers d'un relai téléphonique. Dans ce cadre, vous : - assurez des missions d'accueil téléphonique et d'astreinte en relais des associations locales ADMR, - informez les bénévoles, salariés ou clients des associations locales sur la planification des interventions au domicile, - planifiez des interventions notamment dans le cadre d'organisation de remplacement (en disposant des outils d'informations fournis par les associations locales ADMR ou en lien avec un correspondant local des associations) - Un accompagnement des services supports de la Fédération. Dans ce cadre, vous réalisez pour le compte des services des missions administratives : consolidation de données qualité, traitement des enquêtes qualité, suivi des demandes de[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Goyave, 97, Guadeloupe, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel. Descriptif de l'emploi Le Conservatoire de Musique & de Danse de Tulle (Conservatoire à Rayonnement Départemental) faisant parti d'une Communauté d'Agglomération de 45 000 habitants, comptant 600 élèves, 35 enseignants, de nombreuses pratiques collectives dont pratiques vocales, un département Musiques Actuelles et Jazz, Danse contemporaine et classique, des projets artistiques et pédagogiques en commun avec le CRD de Brive et le réseau ex. Limousin - Nouvelle-Aquitaine recrute un agent administratif positionné au sein du secrétariat du conservatoire de Musique et de danse. Missions / conditions d'exercice - Accueillir et informer les élèves et les familles du Conservatoire. -Assurer la facturation des inscriptions. -Assurer l'accueil et le lien entre les professeurs (35) et l'équipe administrative (3). - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) Profils recherchés SAVOIR ETRE : - avoir le goût[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Agent contractuel au poste de gestionnaire administratif et financier/Agente contractuelle au poste de gestionnaire administrative et financière au Secrétariat général pour les affaires régionales Bourgogne-Franche-Comté Le poste est à pourvoir à partir du 01/08/25 ou du 01/09/25 CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement Vos missions : Correspondant(e) administratif(ve) et budgétaire sur le champ de l'action sociale interministérielle régionale (SRIAS) La mission de renfort de la plate-forme régionale d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines consiste sur le volet de l'action sociale interministérielle à être le maillon administratif et budgétaire permettant la mise en oeuvre des actions offertes aux agents de l'État de la région Bourgogne-Franche-Comté. - Gestion d'une boite mail fonctionnelle. - Participation à des réunions et prises de notes. - Suivi de budgets, mise en œuvre d'actions opérationnelles: lien avec des prestataires privés pour exprimer un besoin, réception de devis, vérification de sa - conformité aux règles comptables publiques, suivi fin de consommation budgétaire. Interlocuteur(trice) du quotidien des membres de la[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous aurez la charge de : - L'accueil téléphonique des patients - Les enregistrements administratifs des flacons de frottis - Les impayés - Diverses tâches de secrétariat VOUS ETES OBLIGATOIREMENT TITULAIRE D'UN DIPLOME DE SECRETARIAT MEDICAL (ou équivalent) avec maîtrise du clavier et connaissance du vocabulaire médical. Vous êtes doté d'un très bon sens du relationnel et du travail en équipe, vous savez faire preuve d'une grande polyvalence, de rigueur et de discrétion auprès des patients.

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier du Forez recrute un(e) technicien(ne) de laboratoire à compter du 1er juillet 2025. Poste à temps plein en juillet et août puis à 70 % à compter de septembre. Le technicien : 1. Peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat comme l'enregistrement des patients sur le SIL en s'assurant de l'intégrité de la prescription et des informations nécessaires pour la réalisation des examens demandés. 2. Garantit la qualité et la fiabilité des résultats en maintenant et surveillant les automates conformément aux modes opératoires et procédures de maintenance des automates en vigueur. 3. Effectue et valide techniquement les examens en respectant les procédures qualité. 4. Passe et valide les contrôles de qualité internes et éventuellement externes selon les procédures qualité. 5. Gère les urgences et tous les résultats alarmants dans les meilleurs délais. 6. Contrôle en fin de poste l'exécution et la saisie sur le système informatique de toutes les analyses de son secteur. 7. Assure la traçabilité des données analytiques de son secteur. 8. Assure le contrôle, le tri, la conservation des échantillons transmis au laboratoire. 9. Effectue des prélèvements[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans un cabinet médical de 3 médecins généralistes, et avec une autre collaboratrice, vous assurez le secrétariat dans le cadre d'un remplacement du 4 au 22 août inclus. Vos missions : * accueil téléphonique et présentiel de la patientèle * prise de rendez-vous, gestion plannings (non informatisés) * suivi des dossiers des patients, relais auprès des spécialistes * télétransmissions des données Vous avez une première expérience en secrétariat au sein d'un cabinet médical. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de capacités d'adaptation et d'une bonne maitrise bureautique. Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17h

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Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Présentation Environnement professionnel : Le Pas-de-Calais est un département très urbanisé avec un habitat groupé. L'agriculture est un secteur économique important qui occupe 70% du territoire. L'élevage, notamment la production laitière, concerne près d'1 exploitation sur 3. Certaines exploitations présentent une fragilité particulière et nécessitent un accompagnement spécifique. Le plan mal-être agricole est à décliner dans chaque département et la DDTM en tient le secrétariat pour le Pas-de-Calais. Objectifs du poste : En montée en puissance ces dernières années, la gestion des agriculteurs en mal-être ou en difficulté s'accentue. Il s'agit de porter avec la tête de l'unité la gestion des dispositifs liés : audit global, AREA, ARP. Le SEA de la DDTm62 est en charge du secrétariat et de l'animation du plan sur le mal-être agricole. La mise en place d'outils innovants est à développer, ainsi que la création d'un réseau. Descriptif des missions : Les différentes crises qui ont touché l'agriculture ces dernières années, sans oublier celle de l'automne 2023, ont eu un impact considérable sur les exploitations agricoles du département. Il est nécessaire d'identifier[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

PRESENTATION La Ville de Biot recrute son Assistant de la Direction Générale des Services (H/F) ! Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027. Au sein de l'équipe de la Direction Générale des Services, l'assistant de la Direction générale des services (H/F) assure la gestion du processus de courrier dans son intégralité, du circuit complet des actes administratifs, des registres et des archives. Il/Elle s'assure également du bon suivi des dossiers spécifiques,[...]

Ressources supplémentaires